4月14日下午，学校在崂山校区4008会议室召开协同办公系统试运行培训会议。副校长吕万翔出席会议并讲话，网络安全与信息化建设办公室副主任胡乃平主持会议，党委办公室、人事处、国有资产与实验室管理处、网络安全与信息化建设办公室科级以上工作人员参加会议。

吕万翔在讲话中指出，协同办公系统是学校重要的信息化管理系统，充分利用手机等移动终端设备的便利性，提高工作办事效率。吕万翔敦促相关部门先行先试，遇到问题及时沟通交流，完善功能，为系统进行全校推广打下坚实基础。

胡乃平汇报了学校协同办公系统的部署进展情况，简单介绍了此次会议的培训内容。系统工程师们详细介绍了协同办公平台总体设计，对可使用的功能模块进行了展示，并为出席人员进行了系统培训。