吕万翔对孔宪思一行表示热烈欢迎，介绍了学校在协同办公系统建设及应用方面的经验。孔宪思介绍了青职院的信息化工作以及协同办公系统的现状，希望在建设实施过程中，借鉴青科大协同办公系统的成功推广应用的经验。网信办主任顾海明、校办副主任王佐林分别从技术及实际工作的角度，介绍了协同办公系统的建设经验。网信办副主任胡乃平详细介绍了协同办公系统的建设过程、应用情况，并现场进行了各个功能模块的演示及说明。

交流结束后，吕万翔对协同办公系统的建设工作提出了建议，勉励各个部门通力协作，转变工作模式，提高工作效率，逐步实现协同办公系统在全校各个部门的推广应用。