6月7日下午，学校在崂山校区经管楼313会议室召开协同办公系统全校信息员培训会。网络安全与信息化建设办公室主任顾海明主持会议，全校各部门信息管理员参加会议。

会议上，顾海明表示协同办公系统作为学校2017年重点工作之一，在各方共同努力之下，现已如期完成，并基本具备试运行条件。此次信息员培训会，作为加强机关工作作风，提高学校办公效率，推进节约型校园的重要举措，旨在确保各单位掌握系统功能和使用方法，发现不足及时改进，保证系统在新一学期能正式运行。协同办公系统的有力推广，才能最终实现全校的高效、便捷的“无纸化办公”。各位信息员需配合协同办公系统的建设，负责所在部门、学院老师的使用情况，梳理流程需求，完善人员信息等工作。网信办也会竭力协助信息员做好协同办公系统的推广工作。

网信办副主任胡乃平介绍了协同办公系统的使用方法，并通过互动实例，让信息员现场参与到协同办公中来，感受网络办公所带来的全新体验。